WEBVTT 00:00:15.600 --> 00:00:20.160 Chào mừng bạn đến với học phần đào tạo trực tuyến về phần đăng ký chứng nhận của   00:00:20.160 --> 00:00:26.640 quy định thanh tra đánh giá. Trong video này, chúng tôi sẽ giải thích các bước mà cơ quan cấp chứng nhận của chúng tôi hay còn gọi là CB   00:00:26.640 --> 00:00:31.840 cần phải thực hiện trong suốt quy trình đăng ký chứng nhận. Ngoài ra chúng tôi sẽ giải thích nhanh chóng   00:00:31.840 --> 00:00:36.880 những yêu cầu phải đáp ứng trong suốt quy trình này. Sau khi hoàn thành học phần trực tuyến, bạn sẽ   00:00:36.880 --> 00:00:42.720 có thể xác định loại dữ liệu nào được yêu cầu từ các đơn vị sở hữu chứng nhận áp dụng cho bạn với tư cách là người chứng nhận   00:00:42.720 --> 00:00:48.320 hoặc cán bộ thanh tra trưởng để có thể chuẩn bị cho các đợt thanh tra đánh giá. Học phần này được áp dụng cho cả trang trại   00:00:48.320 --> 00:00:54.320 và chuỗi cung ứng. Video này dành cho nhân viên CB từ cơ quan cấp chứng nhận   00:00:54.320 --> 00:00:59.520 được Rainforest Alliance phê duyệt nhưng cũng có thể hữu ích đối với các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận muốn tìm hiểu   00:00:59.520 --> 00:01:04.320 thêm về cách tiến hành thanh tra đánh giá trong Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance 00:01:06.720 --> 00:01:11.760 Thường có nhiều bước trước khi thanh tra đánh giá diễn ra. Sự kỳ diệu bắt đầu khi   00:01:11.760 --> 00:01:17.360 một đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm, ví dụ như một thương nhân hoặc một siêu thị hỏi nhà cung ứng của mình   00:01:17.360 --> 00:01:23.200 liệu họ là nhà sản xuất được chứng nhận hay đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm khác bắt đầu hành trình của mình để được chứng nhận.   00:01:23.200 --> 00:01:29.200 Bằng cách này, họ sẽ tiếp cận thị trường hiệu quả hơn sau khi họ tìm ra quy trình và   00:01:29.200 --> 00:01:34.960 chọn một cơ quan cấp chứng nhận khả thi. Họ liên hệ với CB để khởi động quy trình cấp chứng nhận.   00:01:35.680 --> 00:01:40.000 Việc chuẩn bị để có một chứng nhận Rainforest Alliance được tiến hành giữa   00:01:40.000 --> 00:01:46.800 người nộp đơn và cơ quan cấp chứng nhận được gọi là đăng ký cấp chứng nhận. Trong bước này,   00:01:46.800 --> 00:01:50.960 cả hai bên xem xét toàn bộ thông tin liên quan đến chương trình chứng nhận   00:01:50.960 --> 00:01:57.120 bao gồm cả danh sách các mẫu được áp dụng và phí liên quan. Như vậy sẽ đảm bảo là người nộp đơn   00:01:57.120 --> 00:02:01.840 có hiểu biết kỹ càng về chương trình chứng nhận trước khi nộp đơn đăng ký. 00:02:05.360 --> 00:02:10.720 Tất cả CB được Rainforest Alliance phê duyệt phải có sẵn một quy trình để các đơn vị sở hữu chứng nhận   00:02:10.720 --> 00:02:16.960 tạm thời tuân thủ để thu xếp thanh tra đánh giá. Quy trình này phải có hiệu quả và được ghi lại để đảm bảo là   00:02:16.960 --> 00:02:23.440 các CB nhận được dữ liệu đầy đủ và chính xác để lập một kế hoạch thanh tra đánh giá toàn diện. Theo cách này, 00:02:23.440 --> 00:02:29.120 nhóm thanh tra đánh giá có nhiều khả năng sẽ đạt được các mục đích thanh tra đánh giá sau khi CB đã giải thích cho   00:02:29.120 --> 00:02:33.760 người nộp đơn đăng ký chứng nhận về quy trình cần tuân thủ và thông tin cần được yêu cầu.   00:02:33.760 --> 00:02:39.440 Quy trình đăng ký chứng nhận đã chính thức bắt đầu. Đội ngũ quản lý chương trình gồm quản lý chế độ   00:02:39.440 --> 00:02:45.680 người cấp chứng nhận và quản trị viên cơ sở dữ liệu. Cũng xem xét thông tin được gửi bởi người nộp đơn   00:02:45.680 --> 00:02:50.400 đảm bảo là CB có đủ thông tin về người nộp đơn để lập kế hoạch và tiến hành thanh tra đánh giá   00:02:50.400 --> 00:02:56.080 chứng nhận xác định phạm vi chứng nhận và các hoạt động và chọn đầy đủ   00:02:56.080 --> 00:03:02.720 các thành viên của nhóm thanh tra đánh giá. Sau khi cẩn thận xem xét mọi thông tin và tài liệu từ người nộp đơn,   00:03:02.720 --> 00:03:09.120 đội ngũ quản lý chương trình phải quyết định đây có phải là đơn đăng ký hợp lệ hay không. Nếu không thì   00:03:09.120 --> 00:03:14.640 đội ngũ quản lý chương trình có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin từ người nộp đơn. Nếu quả thực đội ngũ cho rằng   00:03:14.640 --> 00:03:19.840 đơn đăng ký đáp ứng yêu cầu, thì người chứng nhận sẽ chia sẻ về người nộp đơn trong năm cho nhóm thanh tra đánh giá mới thành lập.   00:03:19.840 --> 00:03:25.280 Khi đó, nhóm thanh tra đánh giá sẽ chuẩn bị và tiến hành thanh tra đánh giá ít nhất bốn tuần   00:03:25.280 --> 00:03:30.880 trước ngày đầu tiên của đợt thanh tra đánh giá để đáp ứng những thời hạn này.   00:03:30.880 --> 00:03:35.440 Đơn vị sở hữu chứng nhận tạm thời lúc này phải chia sẻ dữ liệu chuẩn bị thanh tra đánh giá ít nhất 4 tuần trước khi tiến hành thanh tra đánh giá.   00:03:35.440 --> 00:03:42.640 Công việc này có thể phức tạp. Đây là lý do quy định 2.23 cho phép CB được hoãn ngày thanh tra đánh giá trong trường hợp   00:03:42.640 --> 00:03:48.240 đội ngũ thanh tra đánh giá chưa nhận được thông tin cần thiết để lập một kế hoạch thanh tra đánh giá khả thi. 00:03:48.240 --> 00:03:54.000 Bạn có thể xem mục 1.4 của quy định chứng nhận, tại đó bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình chứng nhận. 00:03:56.080 --> 00:04:00.800 Nếu mọi việc tiến triển theo đúng kế hoạch và đơn vị sở hữu chứng nhận cập nhật hoặc cung cấp thông tin còn thiếu,   00:04:00.800 --> 00:04:05.840 thì nhóm thanh tra đánh giá sẽ có mọi thứ họ cần để tiến hành thanh tra đánh giá thành công. 00:04:08.000 --> 00:04:11.760 Trong học phần này, bạn đã học cách khởi động quy trình cấp chứng nhận   00:04:11.760 --> 00:04:15.360 đâu là dữ liệu cần thiết để bắt đầu lập kế hoạch thanh tra đánh giá và thời hạn liên quan   00:04:15.360 --> 00:04:27.840 để đảm bảo việc thanh tra đánh giá được lập kế hoạch phù hợp. Cảm ơn bạn đã xem. 00:04:41.680 --> 00:04:42.180 Xin hẹn gặp lại.