WEBVTT

00:00:15.600 --> 00:00:20.160
Chào mừng bạn đến với học phần đào tạo trực tuyến về phần đăng ký chứng nhận của  

00:00:20.160 --> 00:00:26.640
quy định thanh tra đánh giá. Trong video này, chúng tôi sẽ giải thích các bước mà cơ quan cấp chứng nhận của chúng tôi hay còn gọi là CB  

00:00:26.640 --> 00:00:31.840
cần phải thực hiện trong suốt quy trình đăng ký chứng nhận. Ngoài ra chúng tôi sẽ giải thích nhanh chóng  

00:00:31.840 --> 00:00:36.880
những yêu cầu phải đáp ứng trong suốt quy trình này.
Sau khi hoàn thành học phần trực tuyến, bạn sẽ  

00:00:36.880 --> 00:00:42.720
có thể xác định loại dữ liệu nào được yêu cầu từ các đơn vị sở hữu chứng nhận áp dụng cho bạn với tư cách là người chứng nhận  

00:00:42.720 --> 00:00:48.320
hoặc cán bộ thanh tra trưởng để có thể chuẩn bị cho các đợt thanh tra đánh giá. Học phần này được áp dụng cho cả trang trại  

00:00:48.320 --> 00:00:54.320
và chuỗi cung ứng. Video này dành cho nhân viên CB từ cơ quan cấp chứng nhận  

00:00:54.320 --> 00:00:59.520
được Rainforest Alliance phê duyệt nhưng cũng có thể hữu ích đối với các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận muốn tìm hiểu  

00:00:59.520 --> 00:01:04.320
thêm về cách tiến hành thanh tra đánh giá trong Chương Trình Chứng Nhận Rainforest Alliance

00:01:06.720 --> 00:01:11.760
Thường có nhiều bước trước khi thanh tra đánh giá diễn ra.
Sự kỳ diệu bắt đầu khi  

00:01:11.760 --> 00:01:17.360
một đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm, ví dụ như một thương nhân hoặc một siêu thị hỏi nhà cung ứng của mình  

00:01:17.360 --> 00:01:23.200
liệu họ là nhà sản xuất được chứng nhận hay đơn vị/nhà cung ứng sản phẩm khác bắt đầu hành trình của mình để được chứng nhận.  

00:01:23.200 --> 00:01:29.200
Bằng cách này, họ sẽ tiếp cận thị trường hiệu quả hơn sau khi họ tìm ra quy trình và  

00:01:29.200 --> 00:01:34.960
chọn một cơ quan cấp chứng nhận khả thi. Họ liên hệ với CB để khởi động quy trình cấp chứng nhận.  

00:01:35.680 --> 00:01:40.000
Việc chuẩn bị để có một chứng nhận Rainforest Alliance được tiến hành giữa  

00:01:40.000 --> 00:01:46.800
người nộp đơn và cơ quan cấp chứng nhận được gọi là đăng ký cấp chứng nhận. Trong bước này,  

00:01:46.800 --> 00:01:50.960
cả hai bên xem xét toàn bộ thông tin liên quan đến chương trình chứng nhận  

00:01:50.960 --> 00:01:57.120
bao gồm cả danh sách các mẫu được áp dụng và phí liên quan. Như vậy sẽ đảm bảo là người nộp đơn  

00:01:57.120 --> 00:02:01.840
có hiểu biết kỹ càng về chương trình chứng nhận trước khi nộp đơn đăng ký.

00:02:05.360 --> 00:02:10.720
Tất cả CB được Rainforest Alliance phê duyệt phải có sẵn một quy trình để các đơn vị sở hữu chứng nhận  

00:02:10.720 --> 00:02:16.960
tạm thời tuân thủ để thu xếp thanh tra đánh giá. Quy trình này phải có hiệu quả và được ghi lại để đảm bảo là  

00:02:16.960 --> 00:02:23.440
các CB nhận được dữ liệu đầy đủ và chính xác để lập một kế hoạch thanh tra đánh giá toàn diện. Theo cách này,

00:02:23.440 --> 00:02:29.120
nhóm thanh tra đánh giá có nhiều khả năng sẽ đạt được các mục đích thanh tra đánh giá
sau khi CB đã giải thích cho  

00:02:29.120 --> 00:02:33.760
người nộp đơn đăng ký chứng nhận về quy trình cần tuân thủ và thông tin cần được yêu cầu.  

00:02:33.760 --> 00:02:39.440
Quy trình đăng ký chứng nhận đã chính thức bắt đầu. Đội ngũ quản lý chương trình gồm quản lý chế độ  

00:02:39.440 --> 00:02:45.680
người cấp chứng nhận và quản trị viên cơ sở dữ liệu.
Cũng xem xét thông tin được gửi bởi người nộp đơn  

00:02:45.680 --> 00:02:50.400
đảm bảo là CB có đủ thông tin về người nộp đơn để lập kế hoạch và tiến hành thanh tra đánh giá  

00:02:50.400 --> 00:02:56.080
chứng nhận xác định phạm vi chứng nhận
và các hoạt động và chọn đầy đủ  

00:02:56.080 --> 00:03:02.720
các thành viên của nhóm thanh tra đánh giá. Sau khi cẩn thận xem xét mọi thông tin và tài liệu từ người nộp đơn,  

00:03:02.720 --> 00:03:09.120
đội ngũ quản lý chương trình phải quyết định
đây có phải là đơn đăng ký hợp lệ hay không. Nếu không thì  

00:03:09.120 --> 00:03:14.640
đội ngũ quản lý chương trình có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin từ người nộp đơn. Nếu quả thực đội ngũ cho rằng  

00:03:14.640 --> 00:03:19.840
đơn đăng ký đáp ứng yêu cầu, thì người chứng nhận sẽ chia sẻ về người nộp đơn trong năm cho nhóm thanh tra đánh giá mới thành lập.  

00:03:19.840 --> 00:03:25.280
Khi đó, nhóm thanh tra đánh giá sẽ chuẩn bị và tiến hành thanh tra đánh giá ít nhất bốn tuần  

00:03:25.280 --> 00:03:30.880
trước ngày đầu tiên của đợt thanh tra đánh giá để đáp ứng những thời hạn này.  

00:03:30.880 --> 00:03:35.440
Đơn vị sở hữu chứng nhận tạm thời lúc này phải chia sẻ dữ liệu chuẩn bị thanh tra đánh giá ít nhất 4 tuần trước khi tiến hành thanh tra đánh giá.  

00:03:35.440 --> 00:03:42.640
Công việc này có thể phức tạp. Đây là lý do quy định 2.23 cho phép CB được hoãn ngày thanh tra đánh giá trong trường hợp  

00:03:42.640 --> 00:03:48.240
đội ngũ thanh tra đánh giá chưa nhận được
thông tin cần thiết để lập một kế hoạch thanh tra đánh giá khả thi.

00:03:48.240 --> 00:03:54.000
Bạn có thể xem mục 1.4 của quy định chứng nhận, tại đó bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình chứng nhận.

00:03:56.080 --> 00:04:00.800
Nếu mọi việc tiến triển theo đúng kế hoạch và đơn vị sở hữu chứng nhận cập nhật hoặc cung cấp thông tin còn thiếu,  

00:04:00.800 --> 00:04:05.840
thì nhóm thanh tra đánh giá sẽ có mọi thứ họ
cần để tiến hành thanh tra đánh giá thành công.

00:04:08.000 --> 00:04:11.760
Trong học phần này, bạn đã học cách
khởi động quy trình cấp chứng nhận  

00:04:11.760 --> 00:04:15.360
đâu là dữ liệu cần thiết để bắt đầu
lập kế hoạch thanh tra đánh giá và thời hạn liên quan  

00:04:15.360 --> 00:04:27.840
để đảm bảo việc thanh tra đánh giá được lập kế hoạch phù hợp.
Cảm ơn bạn đã xem.

00:04:41.680 --> 00:04:42.180
Xin hẹn gặp lại.