WEBVTT Kind: captions Language: fr 00:00:00.000 --> 00:00:08.800 <i></i> 00:00:08.800 --> 00:00:10.930 Bienvenue à la première partie du module sur 00:00:10.930 --> 00:00:13.270 le « Processus de certification », un module issu de 00:00:13.270 --> 00:00:15.970 l’e-cours sur les Règles pour les audits et la certification 00:00:16.050 --> 00:00:16.550 de Rainforest Alliance 00:00:17.410 --> 00:00:19.620 L’objectif principal de cette vidéo est de vous 00:00:19.620 --> 00:00:21.510 aider à comprendre les différentes étapes 00:00:21.520 --> 00:00:24.410 du processus de certification d’un Titulaire de certificat. 00:00:24.950 --> 00:00:27.260 Ce module vaut tant pour le champ d’application de l’exploitation agricole 00:00:27.260 --> 00:00:28.270 que pour celui de la chaîne d’approvisionnement. 00:00:28.830 --> 00:00:31.160 Le contenu de la vidéo est particulièrement intéressant pour 00:00:31.200 --> 00:00:33.720 tous les acteurs impliqués dans le Processus de certification, 00:00:34.020 --> 00:00:36.100 alors soyez attentifs. 00:00:37.130 --> 00:00:38.960 Au cours de cette première partie, nous allons aborder : 00:00:39.410 --> 00:00:41.620 Les étapes pour déterminer les exigences applicables. 00:00:42.250 --> 00:00:44.740 Les étapes pour définir le plan de gestion basé sur les risques 00:00:44.760 --> 00:00:46.300 et le niveau de vérification 00:00:46.900 --> 00:00:49.990 et pour finir, les étapes pour demander un audit auprès d’un 00:00:49.990 --> 00:00:52.950 Organisme de certification autorisé par Rainforest Alliance. 00:00:53.660 --> 00:00:56.490 Cette section de la norme traite de l’ensemble du 00:00:56.490 --> 00:00:59.410 Processus de certification, de A à Z. 00:01:01.360 --> 00:01:03.810 Cela peut sembler évident, mais vous êtes-vous déjà demandé 00:01:03.810 --> 00:01:06.700 en quoi consiste le Processus de certification ? 00:01:07.130 --> 00:01:08.580 C’est le moment, c’est l’instant !!! 00:01:09.580 --> 00:01:11.700 Par Processus de certification, 00:01:11.750 --> 00:01:14.330 nous désignons la série d’étapes ou d’actions 00:01:14.330 --> 00:01:17.100 que les Titulaires de certificat actuels ou potentiels entreprennent 00:01:17.310 --> 00:01:19.500 pour être certifiés par rapport à notre programme. 00:01:20.220 --> 00:01:22.230 Ces étapes impliquent deux autres acteurs : 00:01:22.550 --> 00:01:25.090 les OC et Rainforest Alliance. 00:01:25.310 --> 00:01:27.880 Il est donc primordial que chacun sache 00:01:28.160 --> 00:01:30.350 quels sont ses rôles et responsabilités 00:01:30.620 --> 00:01:33.240 afin que chaque étape réponde aux exigences et 00:01:33.240 --> 00:01:36.180 que les entités auditées puissent obtenir la certification sans embûches. 00:01:37.370 --> 00:01:39.510 Nous allons aborder les étapes chronologiquement dans l’ordre 00:01:39.510 --> 00:01:41.080 où elles doivent être exécutées, 00:01:41.100 --> 00:01:42.430 alors prenez note ! 00:01:43.500 --> 00:01:44.000 C’est parti. 00:01:44.250 --> 00:01:47.050 Tout d’abord, il convient de déterminer les exigences applicables. 00:01:47.480 --> 00:01:49.860 Les Titulaires de certificat doivent donc commencer par créer un 00:01:50.080 --> 00:01:52.320 compte de certification sur la Plateforme de certification 00:01:52.320 --> 00:01:53.550 Rainforest Alliance. 00:01:54.260 --> 00:01:57.590 Ensuite, les Titulaires de certificat doivent remplir toutes les informations nécessaires 00:01:57.610 --> 00:02:00.550 pour définir leur champ d’application et leur niveau de vérification. 00:02:01.310 --> 00:02:03.830 Chaque année, ces informations doivent être revues, 00:02:03.950 --> 00:02:06.020 révisées et, si nécessaire, mises à jour. 00:02:06.270 --> 00:02:09.190 L’étape suivante consiste à vérifier si le demandeur ou le Titulaire 00:02:09.190 --> 00:02:11.850 de certificat potentiel répond à la liste des exigences 00:02:11.870 --> 00:02:14.880 et des niveaux de vérification applicables de Rainforest Alliance. 00:02:15.580 --> 00:02:18.890 Cette liste sera fournie par RA après que le demandeur 00:02:18.890 --> 00:02:20.940 a défini son champ d’application. 00:02:22.100 --> 00:02:24.800 Veuillez noter que Rainforest Alliance peut mettre à jour les 00:02:24.800 --> 00:02:27.530 exigences applicables dans un délai de notification 00:02:27.580 --> 00:02:29.780 défini au cas par cas. 00:02:30.990 --> 00:02:33.650 Il est alors temps pour le Titulaire de certificat de sélectionner et de 00:02:33.650 --> 00:02:36.920 mettre à jour ses propres exigences et compteurs intelligents. 00:02:37.400 --> 00:02:40.360 Pour ce faire, il doit réviser la liste des exigences 00:02:40.360 --> 00:02:42.470 applicables, ajouter des exigences librement choisies, 00:02:42.470 --> 00:02:45.090 puis définir ses objectifs en matière de compteurs intelligents. 00:02:46.550 --> 00:02:50.000 Si le champ d’application de la certification est correct, le Titulaire de certificat 00:02:50.000 --> 00:02:53.450 doit le confirmer sur la Plateforme de certification Rainforest Alliance. 00:02:53.970 --> 00:02:56.580 À partir de ce moment, les transactions entrantes sur la 00:02:56.580 --> 00:03:00.100 Plateforme de traçabilité Rainforest Alliance seront autorisées. 00:03:00.660 --> 00:03:04.330 Cependant, si le champ d’application n’est pas correct, le Titulaire de certificat 00:03:04.340 --> 00:03:06.820 devra le corriger sur la Plateforme de certification Rainforest Alliance 00:03:06.820 --> 00:03:09.240 avant de le confirmer. 00:03:09.580 --> 00:03:11.630 Gardez à l’esprit que cela peut modifier le 00:03:11.630 --> 00:03:15.060 niveau de vérification et l’applicabilité des exigences de la norme. 00:03:15.870 --> 00:03:18.670 Les étapes à suivre pour demander un audit auprès 00:03:18.710 --> 00:03:21.870 d’un Organisme de certification que nous avons autorisé sont les suivantes. 00:03:22.600 --> 00:03:25.310 Tous les Titulaires de certificat devant faire l’objet d’un audit mené 00:03:25.310 --> 00:03:27.800 par un Organisme de certification peuvent en choisir un autorisé 00:03:27.820 --> 00:03:31.720 par Rainforest Alliance, à condition qu’il corresponde à leur champ de certification. 00:03:32.070 --> 00:03:35.260 Lorsqu’il demande un devis à un Organisme de certification, 00:03:35.260 --> 00:03:37.350 le Titulaire de certificat doit transmettre son 00:03:37.350 --> 00:03:40.030 formulaire de candidature à la certification (CAF). 00:03:40.730 --> 00:03:43.510 Ensuite, l’Organisme de certification peut proposer 00:03:43.510 --> 00:03:45.820 des devis à partir des informations du CAF. 00:03:46.620 --> 00:03:48.560 Le Titulaire de certificat peut alors choisir 00:03:48.560 --> 00:03:50.610 l’Organisme de certification de son choix. 00:03:50.850 --> 00:03:53.810 Toutefois, Rainforest Alliance se réserve le droit 00:03:53.810 --> 00:03:56.150 d’assigner des Organismes de certification spécifiques aux 00:03:56.150 --> 00:03:59.740 Titulaires de certificat lorsque des cas de risque sont identifiés. 00:04:01.480 --> 00:04:04.780 Une fois que le Titulaire de certificat a fait son choix, 00:04:04.780 --> 00:04:06.050 il signe un accord avec l’OC 00:04:06.620 --> 00:04:11.630 et le confirme sur la PCRA en indiquant « a été signé ». 00:04:12.600 --> 00:04:14.950 Cette manipulation permet aux Organismes de certification 00:04:14.950 --> 00:04:16.990 d’accéder à l’ensemble du profil du Titulaire de certificat, 00:04:17.280 --> 00:04:19.990 de suivre son évolution et de partager les informations 00:04:20.000 --> 00:04:22.540 nécessaires à la préparation de l’audit. 00:04:23.890 --> 00:04:27.120 Il est de la responsabilité de l’Organisme de certification de vérifier 00:04:27.120 --> 00:04:31.130 les informations fournies sur la PCRA. 00:04:31.700 --> 00:04:34.450 De plus, l’Organisme de certification doit confirmer 00:04:34.450 --> 00:04:36.480 le champ d’application et les niveaux de vérification du 00:04:36.480 --> 00:04:38.970 Titulaire de certificat au mieux de ses connaissances. 00:04:40.580 --> 00:04:43.640 Si le champ d’application ou un niveau de vérification est incorrect, 00:04:43.710 --> 00:04:49.030 ces informations doivent être corrigées sur la PCRA par le Titulaire de certificat. 00:04:49.400 --> 00:04:52.730 Gardez toutefois à l’esprit que les changements apportés au champ d’application peuvent entraîner 00:04:53.510 --> 00:04:55.230 des modifications en matière d’applicabilité des exigences de la norme, 00:04:55.560 --> 00:04:57.980 de niveaux de vérification et de coûts d’audit. 00:04:59.680 --> 00:05:00.850 C’est tout pour la partie 1 ! 00:05:00.850 --> 00:05:03.000 Nous vous donnons rendez-vous pour la suite dans la partie 2. 00:05:03.010 --> 00:05:06.330 Pour résumer, nous avons décrit dans cette vidéo 00:05:06.330 --> 00:05:07.440 les étapes nécessaires pour : 00:05:07.470 --> 00:05:09.180 déterminer les exigences applicables, 00:05:09.620 --> 00:05:13.040 définir le plan de gestion basé sur les risques et le niveau de vérification, 00:05:13.300 --> 00:05:15.540 et les étapes pour demander un audit auprès d’un 00:05:15.540 --> 00:05:18.470 Organisme de certification autorisé par Rainforest Alliance. 00:05:19.120 --> 00:05:21.430 Dans la prochaine vidéo, nous aborderons les étapes suivantes : 00:05:21.450 --> 00:05:24.130 Mise en œuvre du programme, collecte des données applicables 00:05:24.190 --> 00:05:26.000 et vérification interne de la conformité 00:05:26.610 --> 00:05:29.150 Préparation de la vérification externe de la conformité 00:05:29.240 --> 00:05:31.790 Et les activités d’audit et post-audit. 00:05:32.430 --> 00:05:34.770 Pour plus d’informations ou pour réviser le sujet, 00:05:34.810 --> 00:05:38.370 veuillez vous référer au chapitre « 1.4 Règles pour les audits et la certification » 00:05:38.550 --> 00:05:41.000 du document Règles pour les audits et la certification. 00:05:41.540 --> 00:05:43.800 Pour toute autre question sur ce chapitre, 00:05:44.100 --> 00:05:47.360 veuillez nous contacter à l’adresse cbcert@ra.org. 00:05:47.670 --> 00:05:49.560 Merci pour votre attention et à bientôt !